ÉCRIRE UNE LETTRE ADMINISTRATIVE

Une lettre administrative

Une lettre administrative est un document formel destiné à communiquer par écrit avec un particulier ou une administration. Elle a toujours un objectif précis et daté.

1. Le plan de la lettre :

Le plan doit être très clair : une idée essentielle par paragraphe. On peut choisir entre :

- Plan chronologique : passé, présent et futur.

- Plan SPRI « Situation-Problème-Résolution-Informations qui en découlent  

2 : Formules

            2.1 Formule d’appel

Madame, Monsieur…  Mesdames, Messieurs

Maître, Monsieur le Maire…

2.2 : L’attaque de la lettre 

- J’ai le regret de vous faire savoir…

- Je soussigné – prénom, nom- né le……. à ….. donne tout pouvoir à….

- J’atteste sur l’honneur, par la présente…

2.3 : Formules de réponse

            En réponse à votre lette indiquée en référence…

 Ce courrier fait suite a…

Dans votre lettre du –date- , vous….

J’ai bien reçu votre lettre du… traitant de….

Je m’empresse de répondre à votre lettre du…

2.4 : Formules de transmission d’information

        Courantes :

            Je vous informe/signale que…

         Plus formelle :

J’ai l’honneur  J’ai le plaisir      J’ai le regret

de porter à votre connaissance         de vous faire connaître                            de vous rendre compte            de vous exposer

les faits suivants…

2.5 : Formules de demande // de politesse

    Déférentes :  

            Je sollicite de votre bienveillance un entretien, un congé…

            Je vous saurais gré…

            Je vous serais obligée, reconnaissant€ de bien vouloir m’octroyer[1] un congé…

     Courantes :

            Je vous prie de bien vouloir (accepter de ma demande de congé)…

            Je souhaiterais bénéficier d’un congé…  // obtenir....

            Je sollicite un congé… /// le poste de...       

            Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur,… 

            Je voudrais savoir....
               Je serais interesé(e) par un emploi.... 

-l’expression de…

-l’assurance de…

-mon respect profond

-ma consideration la plus dévouée

-mes hommages les plus respectueux

-mes sentiments les meilleurs

-mes salutations les plus cordiales /sincères, distinguées…

* Ne pas associer deux sujets différents à un gérondif :

- « En attendant votre réponse, je vous prie de croire… »

- « En attenant votre réponse, veuillez croire… »   

3. Formules finales
     Dans l'attente de votre répons, je vous prie d'agreer 
                    -l'expression de mes sentiment les meilleurs / cordiaux, respecgtueux, dévoues.....
                    - mes salutations amicales- cordiales- distinguées. 
     Je vous prie de bien vouloir recevoir, Monsieur, l'assurance de ma parfaite considération. 
    

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[1] OCTOYER: CONCEDER. Il se conjugue comme broyer.